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TERCEIRIZAÇÃO (Outsourcing)

Como garantir o SUCESSO do seu negócio?

Normalmente o empreendedor inicia seu negócio porque possui uma determinada experiência que atende à demanda de mercado.
No decorrer do tempo está experiência vai se aprimorando e consequentemente a empresa cresce, e é aí que começam os problemas. Todo crescimento exige maiores controles e maior atuação em gestão. Neste momento é que o empreendedor deve ficar atento para não perder o foco, o grande perigo está em deixar de focar no que sabe fazer de melhor devido a exigências das atividades essenciais burocráticas e de gestão.
Esta é a hora de avaliar a possibilidade de terceirizar as atividades secundárias para manter o foco na atividade principal, que o fez crescer!

Afinal o que é TERCEIRIZAÇÃO (Outsourcing)?
É a possibilidade de contratar uma empresa especializada nas atividades secundárias essenciais, podendo ser realizada na própria empresa ou no estabelecimento da terceira.

Quais VANTAGENS em terceirizar serviços?
Melhores Processos, uma empresa terceira consolidada no mercado com foco em melhoria contínua desenvolve processos mais eficientes. Estes poderão contribuir para a melhoria das rotinas da sua empresa que são interligadas às da terceira. A convivência se torna enriquecedora, expandindo para a melhoria de outros processos ligados a atividades principal.

Mais Qualidade, empresa terceira é especialista no assunto, seu conhecimento permite produzir resultados que contribuem para melhor visualização dos negócios permitindo mais assertividade nas decisões tomadas pelo gestor.

Fique atendo na CONTRATAÇÃO de um terceiro!
Os terceirizados podem não estar devidamente legalizados e registrados. Caso isso aconteça, seu empreendimento poderá ser autuado pelo Ministério do Trabalho, sofrer ações trabalhistas e até mesmo autuações fiscais.
Os serviços da empresa contratada podem não ter a qualidade esperada, para evitar isto exija que o terceiro preste contas apresentando os resultados alcançados, desta forma você poderá avaliar se suas expectativas estão sendo atendidas.

Afinal, se você empreendedor avaliar que está perdendo o foco com atividades secundárias, é hora de pensar em terceirizar alguns processos!

QUANDO TERCEIRIZAR ou manter a realização dos serviços secundários na minha empresa?
Empresas com GRANDES VOLUMES, ALTA COMPLEXIDADE e com cultura organizacional TEMPESTIVA podem terceirizar, porém, necessitam que as atividades sejam executadas na sede da empresa, isto facilita a comunicação e contribui para a diminuição no tempo de resposta do terceiro. A necessidade de confidencialidade das informações pode determinar a escolha ou não de terceirizar uma determinada atividade. É importante que, caso escolha terceirizar fique atento as garantias contratuais de sigilo.

A ESPECIALIZAÇÃO E QUALIDADE dos serviços prestados pela terceira podem elevar meus CUSTOS?
Terceirizar não eleva custos, muito pelo contrário você terá um serviço ESPECIALIZADO a um CUSTO MUITO MENOR se você fosse desenvolver todo o know-how na sua empresa. Em geral as empresas têm dificuldades de fazer um correto levantamento dos custos reais das atividades secundárias que possibilite uma melhor comparação com as propostas dos terceiros. Isto se torna difícil porque os custos não são compostos apenas dos custos diretos, os CUSTOS INDIRETOS muitas vezes são representativos.

O que são custos indiretos?
Vamos imaginar que você vai terceirizar sua equipe de limpeza. Em um primeiro momento pode-se imaginar que o custo com a limpeza seria apenas o custo da mão de obra composto por: salários, encargos, benefícios e os produtos de limpeza.
Para os custos indiretos também teríamos que levar em consideração:
Espaço físico para adequação do pessoal
Custos para confecção da folha de pagamento
Custo com as demandas de controle geradas ao RH e gestores

Esperamos ter oferecido informações valiosas para apoiá-lo na decisão de terceirizar ou não os serviços essenciais secundários da sua empresa. Um dos aspectos mais importantes é que normalmente os custos se mantém os mesmos, o que sua empresa ganhará é na qualidade dos serviços e na eficiência dos processos! ESTE PODE SER UM GRANDE DIFERENCIAL PARA ALAVANCAR O SEU NEGÓCIO.

Nós do Grupo Fatos podemos apoiar você e sua empresa, com nossas Unidades de Negócios especializadas nas atividades de Contabilidade, Recursos Humanos, Tecnologia da Informação, Financeiro e Consultoria, oferecendo ganhos de qualidade e eficiência devido ao nosso know-how adquirido em mais de 20 anos de experiência atuando com clientes das mais diversas atividades.

Garantimos a você a qualidade de nossos serviços pela nossa consolidação no mercado, anos de experiência, conhecimentos especializados e nossa regularidade legal para exercermos as atividades propostas.

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